Lugar de celebración: lugar del evento — Fecha: fecha del evento — Hora: hora de inicio
Entre VASQUEZ MÚSICA PARA EVENTOS, representada por el Sr. Vásquez Nicolás, en adelante “EL PRESTADOR”, por una parte; y por la otra el/la Sr./Sra. nombre y apellido, DNI DNI, con domicilio en domicilio, teléfono teléfono, en adelante “EL/LA CONTRATANTE”, se celebra el presente Contrato de Prestación de Servicios para Eventos, sujeto a las siguientes cláusulas:
Nombre de la persona homenajeada: si corresponde
Responsable o contacto del evento: nombre
Teléfono de contacto durante el evento: teléfono
1. Objeto del contrato
EL PRESTADOR se compromete a brindar los servicios correspondientes al tipo de servicio contratado: tipo de servicio, para el evento de EL/LA CONTRATANTE que tendrá lugar el día día del mes mes de 20año, en: lugar del evento, localidad de localidad, provincia de provincia.
Los servicios incluidos serán exclusivamente aquellos expresamente detallados en el presente contrato, presupuesto y/o propuesta comercial aceptada por EL/LA CONTRATANTE.
2. Fecha, horario y duración del servicio
La prestación contratada tendrá una duración total de horas horas. El servicio comenzará a las hora horas del día fecha y finalizará a las hora horas del día fecha.
La fecha, horario y lugar consignados en el presente contrato constituyen elementos esenciales de la contratación.
Cualquier modificación deberá contar con la aceptación expresa de EL PRESTADOR y quedará sujeta a lo establecido en las cláusulas de cancelación y reprogramación.
3. Precio y forma de pago
El precio total de los servicios contratados asciende a la suma de $ monto (Pesos monto en letras).
El importe será abonado de la siguiente manera: SEÑA DE RESERVA $ monto, SALDO RESTANTE $ monto, en cantidad cuotas. Fecha límite para la cancelación total del contrato: fecha.
El pago de la seña y la firma del presente contrato implican la aceptación de las condiciones aquí establecidas y tienen como finalidad reservar la fecha indicada en la cláusula 2.
4. Seña de reserva y condiciones económicas
La suma abonada en concepto de seña de reserva tiene por finalidad asegurar la disponibilidad de EL PRESTADOR para la fecha, horario y evento específicamente indicados en este contrato.
La fecha reservada será considerada bloqueada exclusivamente para EL/LA CONTRATANTE, impidiendo a EL PRESTADOR disponer libremente de dicha fecha para la contratación de terceros.
El precio y las condiciones económicas pactadas serán los correspondientes exclusivamente a la contratación realizada para la fecha consignada en el presente contrato, salvo las modificaciones que ambas partes acuerden expresamente y por escrito.
5. Cancelación por parte del contratante
En caso de que EL/LA CONTRATANTE decida cancelar el evento o desistir de los servicios contratados por razones que no sean imputables a EL PRESTADOR, deberá comunicarlo de manera fehaciente.
La cancelación producirá la liberación de la fecha reservada y no generará para EL PRESTADOR obligación de mantener dicha fecha disponible. La seña de reserva tendrá el carácter y tratamiento que correspondan conforme a la legislación aplicable y a las condiciones establecidas en el presente contrato.
6. Reprogramación o cambio de fecha
La fecha contratada constituye un elemento esencial del presente contrato. Cualquier solicitud de cambio de fecha no implica la transferencia automática del presente contrato; la eventual aceptación de una nueva fecha queda sujeta exclusivamente a la disponibilidad de EL PRESTADOR y requiere un nuevo contrato, con nuevo precio y nueva seña de reserva.
La mera solicitud de cambio de fecha por parte de EL/LA CONTRATANTE no obliga a EL PRESTADOR a aceptar la reprogramación.
7. Cumplimiento del plan de pagos y condición previa para la prestación del servicio
El pago íntegro del precio total contratado constituye una condición previa y esencial para la prestación del servicio. Si al llegar la fecha límite de cancelación existiera cualquier importe pendiente, EL PRESTADOR no estará obligado a realizar la prestación del servicio, pudiendo considerar configurado un incumplimiento esencial de EL/LA CONTRATANTE.
La falta de pago total no podrá ser subsanada mediante promesa de pago posterior al evento.
8. Instalación y facilidades para la prestación
EL/LA CONTRATANTE se compromete a proporcionar las condiciones y facilidades razonablemente necesarias para el ingreso, instalación, operación y retiro del equipamiento, con la anticipación necesaria y en condiciones adecuadas de seguridad. Los tiempos de armado y desarme no forman parte de las horas de prestación contratadas, salvo acuerdo expreso.
9. Energía eléctrica, condiciones del lugar y factores externos
EL/LA CONTRATANTE deberá garantizar una instalación eléctrica adecuada, segura y suficiente. EL PRESTADOR no será responsable por fallas eléctricas o deficiencias del establecimiento que no le sean imputables, y podrá adoptar las medidas de seguridad necesarias, incluyendo la suspensión de la prestación, ante riesgos para personas o equipamiento.
10. Rider técnico y condiciones técnicas del evento
EL/LA CONTRATANTE declara conocer y aceptar las condiciones técnicas, de montaje, espacio, alimentación eléctrica e infraestructura indicadas por EL PRESTADOR en el rider técnico, que forma parte integrante del presente contrato, y será responsable de comunicarlo a salón, organizador, catering y demás proveedores.
Si las condiciones del lugar no coinciden con lo solicitado en el rider, EL PRESTADOR podrá modificar, limitar, suspender o no realizar la prestación, sin responsabilidad de su parte cuando el incumplimiento sea atribuible a terceros o a EL/LA CONTRATANTE.
11. Servicio contratado y exclusión de horas adicionales
El servicio comprende exclusivamente las horas expresamente contratadas. EL PRESTADOR no ofrece ni garantiza horas adicionales, y ningún tercero (salón, catering, event planner, invitados, etc.) está autorizado a ofrecer u ofertar horas adicionales en su nombre. Cumplido el horario, EL PRESTADOR podrá dar por finalizada la prestación y retirar el equipamiento.
12. Lluvia y condiciones climáticas
Para espacios al aire libre, EL/LA CONTRATANTE deberá prever un espacio alternativo cubierto y seguro ante lluvia u otras condiciones climáticas adversas. EL PRESTADOR no está obligado a instalar ni mantener equipamiento expuesto a condiciones que puedan ocasionar daños o representar un riesgo, y esto no constituirá incumplimiento de su parte.
13. Seguridad del personal y del equipamiento
EL/LA CONTRATANTE se compromete a colaborar en preservar la seguridad física de EL PRESTADOR, sus colaboradores y el equipamiento. Ante agresiones, disturbios o situaciones de riesgo ajenas a su responsabilidad, EL PRESTADOR podrá suspender la prestación.
14. Daños al equipamiento
EL/LA CONTRATANTE será responsable por los daños al equipamiento, mobiliario o accesorios de EL PRESTADOR ocasionados por sus invitados, familiares o proveedores vinculados al evento, comprendiendo los costos razonables de reparación o reposición.
15. Responsabilidad de EL PRESTADOR
EL PRESTADOR se compromete a prestar los servicios conforme a lo pactado. Si por causas imputables a él no pudiera brindar el servicio, reintegrará los importes abonados por el servicio no prestado. No se consideran imputables las causas de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros.
16. Caso fortuito y fuerza mayor
Ninguna de las partes será responsable por incumplimientos derivados de acontecimientos extraordinarios, imprevisibles o inevitables. Ante estas situaciones, las partes procurarán de buena fe acordar una solución razonable, incluyendo, cuando sea posible, la reprogramación del evento sujeta a disponibilidad de EL PRESTADOR.
17. Servicios no incluidos
Todo servicio, equipamiento, traslado, hora adicional o elemento no incluido expresamente en el presupuesto o contrato será considerado adicional y deberá cotizarse y aceptarse por separado, por escrito.
18. Modificaciones al contrato
Cualquier modificación de servicios, horarios, lugar, fecha o precio deberá ser acordada expresamente entre las partes. Ninguna comunicación verbal a terceros, salón, organizadores o invitados modifica por sí misma las condiciones del contrato.
19. Fecha reservada como elemento esencial
La fecha del evento constituye un elemento esencial del contrato: EL PRESTADOR compromete su disponibilidad exclusiva para esa fecha y rechaza otras contrataciones para el mismo día. La firma del contrato y el pago de la seña reservan específicamente esa fecha, horario y lugar.
20. Alimentación e hidratación del personal afectado al servicio
Para jornadas prolongadas, EL/LA CONTRATANTE garantizará al equipo de EL PRESTADOR (cantidad personas) acceso a alimentación e hidratación suficiente — como mínimo, una comida completa y bebidas sin alcohol por integrante —, independiente de las consumiciones de los invitados.
21. Traslado, hospedaje y estadía en eventos fuera de la ciudad de residencia
Cuando el evento se realice fuera de la ciudad de residencia habitual de EL PRESTADOR y sea necesario pernoctar, EL/LA CONTRATANTE garantizará y/o asumirá los gastos de traslado, hospedaje y estadía del equipo, conforme a lo acordado. (Esta cláusula solo aplica a eventos fuera de la zona de Mendoza; para eventos locales no corresponde completar estos datos.)
Cantidad de personas: si aplica — Noches de hospedaje: si aplica — Ingreso: si aplica — Salida: si aplica.
22. Traslados, peajes, estacionamiento y viáticos
En eventos fuera de la ciudad de residencia habitual, los gastos de traslado, peajes, estacionamiento y logística necesarios para la prestación serán asumidos por EL/LA CONTRATANTE cuando así se haya establecido en el presupuesto o contratación.
23. Conformidad
EL/LA CONTRATANTE declara haber leído íntegramente el presente contrato, comprender su contenido y aceptar expresamente las condiciones establecidas en todas sus cláusulas, incluyendo que la fecha, horario, lugar, condiciones técnicas, servicios incluidos y forma de pago constituyen elementos esenciales de la contratación.
En prueba de conformidad, se firman dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, quedando uno en poder de cada parte.
Lugar de la firma: lugar — Fecha de la firma: fecha
